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Larochelle Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’assurer diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de son bureau.

Pour cette création de postes, nous recherchons une personne avec de fortes qualités humaines puisqu’elle sera amenée à devenir un des principaux contacts de nos consultants de Québec.

Ce poste est idéal pour une personne autonome qui aime le travail d’équipe et s’investir dans différents niveaux d’une organisation.

Ce qui vous attend

Tâches et responsabilités principales                   

  • Suivre les appels d’offres et préparer les réponses: dans un premier temps, formé par l’adjointe de direction et par la suite en être responsable
  • Commander et mettre à jour le réseau pour chaque nouvelle commande
  • Préparer le gabarit de réponse, remplir le formulaire récapitulatif, les annexes
  • Préparer les cartables, imprimer les documents, les étiquettes


Être la responsable administrative du bureau de Québec :      

  • Être responsable de l’application des procédures d’hygiène et de sécurité
  • Être responsable de l’envoi et de la réception du courrier
  • Gérer l’assignation des bureaux
  • Accueillir les visiteurs et assurer la réception des appels téléphoniques
  • Maintenir l’espace accueillant, ordonné et agréable
  • Réaliser les appels de service auprès du gestionnaire de l’édifice
  • Gérer les différents inventaires de fournitures de bureau et pour la cuisine


Supporter les différents processus administratifs (embauche, ventes, etc.) et émettre des recommandations pour les optimiser :        

  • Préparer, suivre et mettre à jour les curriculums vitae des conseillers
  • Gérer la création et la mise à jour des affichages de postes
  • Répondre aux demandes des employés et faire le lien avec le Capital Humain
  • Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée
  • Structurer le suivi des contrats et faire le lien entre les ventes, l’adjointe de direction et la comptabilité
  • Valider et transmettre les factures des fournisseurs
  • Coordonner l’organisation des rencontres d’employés et de certaines rencontres et évènements clients
  • Numériser les différents documents
  • Assurer à distance le remplacement de l’adjointe de direction lors de ses congés

Compétences recherchées

  • Minimum de cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint;
  • Connaissance du processus d’offres de service;
  • DEC en bureautique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Anglais avancé (atout important);
  • Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle;
  • Polyvalence et capacité à travailler parfois sous des délais serrés.

 

Pourquoi faire équipe avec Larochelle?

Logo Meilleur employeur PME 2021

Larochelle Groupe Conseil accompagne depuis 2006 les entreprises les plus prestigieuses du Québec dans leur transformation numérique et la valorisation de leurs données.

Travailler chez Larochelle, c’est bénéficier des mêmes avantages que ceux des grandes entreprises : développement des compétences, assurances collectives, 4 semaines de vacances, ….

Mais c’est surtout intégrer une entreprise avec une très forte dimension humaine !

 

Nous remercions tous les candidats. Cependant nous communiquons uniquement avec ceux retenus en entrevue.

Christine Bédard
Recruteur
Christine Bédard Recruteur Larochelle

Larochelle Groupe Conseil

Rejoignez notre équipe!

Choisir Larochelle, c’est choisir d’intégrer une entreprise profondément humaine, centrée sur ses employés

Visionnez notre vidéo pour mieux nous connaître !

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