PCO Sénior-Montréal

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Numéro de l'offre Expertise Date
4855 Conseil en gestion 16/06/2017
Type du poste : Contractuel-permanent
Localisation : Montréal
Date de début : 17/07/2017
Durée : 1 an

Nous sommes présentement à la recherche d’un PCO Sénior, pour rejoindre notre Centre d’excellence de conseil en gestion.

Ses principales responsabilités seront :

À titre de Contrôleur de projets (PCO) le candidat retenu fera partie intégrante de l’équipe du grand projet/programme d’entreprise de type réglementaire IFRS 9 – Instruments financiers. De plus, la personne choisie pourrait se voir confier certains sous-projets de plus petite envergure à titre de chef de projets junior toujours au sein de ce même programme. Le PCO sera également appelé, lorsque son emploi du temps le permettra, à contribuer à l’instauration des meilleures pratiques en gestion de projets par la préparation de gabarits et autres guides pour le Bureau de projets.

Le mandat consiste à supporter le Chef du projet IFRS 9, au sein du Bureau de projets de la Société, basé à Montréal, en contribuant notamment aux travaux suivants, lorsque requis :

  • Assister le Chef de projet dans le développement et la mise jour des plans de projet et échéanciers, l’identification des conflits, l’élaboration des dépendances avec les autres projets dans l’entreprise et sous-projets au sein du programme IFRS 9.
  • Maintenir à jour les plans de réalisation et d’implantation et soulever de façon proactive au Chef de projet tout conflit ou retard d’activités.
  • Effectuer le suivi et l’analyse des efforts reliés aux projets, communiquer tout risque de déviation et participer à l’établissement des mesures de mitigation (coût, portée, échéancier).
  • Mettre à jour et classer la documentation des projets (livrables, Sharepoint) selon la structure documentaire établie.
  • Enregistrer et maintenir le registre des demandes de changement.
  • Maintenir et assurer le suivi des registres du projet (offres de service, actions, décisions, risques, points en suspens, livrables, etc…).
  • Assister le Chef de projet dans la préparation des rapports de statut de projet, présentations et rapports exécutifs.
  • Effectuer le suivi et la mise à jour mensuelle des dépenses des projets et des contrats en cours; effectuer la réconciliation entre les dépenses et les factures.
  • Être responsable des consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de prévision incluant l’analyse des variances / tendances.
  • Estimer les dépenses (EAC) et faire des « courus » afin de refléter les sommes engagées.
  • Organiser les réunions de projet et ateliers de travail. Préparer l’agenda et les comptes rendus des rencontres. Animer des rencontres au besoin.
  • Assister le Chef de projet dans l’administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets.
  • Assister le Chef de projet dans le suivi des points d’action.
  • Participer, lorsque requis, au processus d’assurance qualité des projets.
  • Faire un suivi étroit des diverses enveloppes budgétaires allouées au projet/programme.
  • Participer à l’amélioration continue du bureau de projets.

Compétences requises:

  • Expérience en milieu financier de la ressource proposée : la ressource devra avoir œuvrée dans des projets financiers de type règlementaires (IFRS, Bâle, Dodd-Frank, …) au sein d’une (d’) institution(s) financière(s).
  • Expérience en contrôle de projets par la ressource proposée : la ressource devra démontrer un haut niveau de compétence, d’expérience dans le secteur d’activité dans lequel oeuvre la Société ainsi qu’en moyenne (ou grande) entreprise :
  • 5-9 années d’expérience en gestion de projet à titre de PCO ou chef de projet
  • Habileté à travailler avec tous les niveaux hiérarchiques et en mode matriciel
  • Grande capacité d’adaptation au changement
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project 2013, Sharepoint et Visio
  • Bilingue (français / anglais) et très bonne capacité rédactionnelle en français
  • Esprit d’équipe, initiative et autonomie
  • Bonne gestion des priorités
  • Facilité d’apprentissage (outils informatiques et processus d’affaires)
  • Leadership – capacité de diriger de petits groupes de travail
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
  • Capacité à travailler selon des échéanciers serrés
  • Sens de l’organisation et sens politique
  • Expérience avec les systèmes comptables (un atout)

 

Seul les candidats retenus seront contactés.

 

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